Règlement

Règlement course

 

Règlement Trail de la Vallée baumoise 2020:

 

Organisation :

 

L’association « Team Spirit Sport », 1 rue du Château Hugon 25110 Baume les Dames, organise le « Trail de la vallée Baumoise ».

 

Date et lieu :

Le dimanche 23 août 2020 à Baume les Dames.

 

Admission :

 

Le Trail de Baume les Dames est ouvert à toutes les personnes, hommes et femmes âgées de plus de 18 ans, licenciées ou non. Suivant l’article L.213-3 du code du Sport, les licenciés de la FFA doivent fournir une photocopie de leur licence en cours de validité. Suite à la circulaire N°45 ; datant du 19/11/08, de la FFA, les licences de la FF Triathlon sont admises.

Les autres participants doivent fournir un certificat médical, ou leur photocopie de « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » datant de moins d’un an avant le jour de l’épreuve.

Tout autre certificat médical, quelques soit le sport ne sera pas accepté. En l’absence de l’un ou l’autre de ces documents, l’inscription ne sera pas prise en compte.

Le 11Km Rando ne nécessite pas de certificat médical car il n’y a pas de classement.

 

LIMITES D’ÂGE :

Course mystère (entre 25 et 35 Km) Solo: 20 ans et plus.

18 Km _ Solo: 18 ans et plus.

11 Km _ Solo : 16 ans et plus (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs).

11Km: 12 ans et plus (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs et accompagnement d’un adulte).

 

Inscription :

 

Les inscriptions seront closes dès que le quota des 999 coureurs aura été atteint pour les quatre courses.

L’inscription comprend : la participation à la course, un classement des courses par chronométrage (hors 11km Rando), un cadeau de participation, les ravitaillements tout au long des parcours, un service médical et un accès à la piscine municipale sous présentation du dossard.

 

 

 

 

 

Tarifs :

 

 

Parcours

11KM

Château Simon

17KM

Mont des dames

Course mystère entre 25 et 35km 

 

 

Denivelé

300m

500m

?

 

Heure Départ

10H00-11H

9H00-10H

8H00-9H

 

Spécificité

Marche nordique

 

 

 

Prix 1 (avant 1 aout)

Prix 2 (au 1er aout)

Prix sur place

8 euros

12 euros

15 euros

15 euros

20 euros

25 euros

25 euros

30 euros

35 euros

 

 

Prix du repas coureur= 6€. Prix repas personne extérieure : 8€

 

Parcours :

 

Parcours 1 : Château Simon 11km/dénivelé + 280m. 2 ravitaillements (6,5km et arrivée)

  • Retrait des dossards : 22 août de 14h à 19h (Sport 2000)

 23 aout de 7H30 à 10h (gymnase de l’Europe)

  • Départ 10H00
  • Heure limite d’arrivée : 15h

Parcours NON chronométré sans classement pour le 10km Rando

 

Parcours 2 : Le mont des dames : 18km/dénivelé + 450m. 3 ravitaillements (6,3km, 11km et arrivée)

  • Retrait des dossards : 22 aout de 14h à 19h (Sport 2000)

 23 aout  de 7H30 à 9h (gymnase de l’Europe)

  • Départ : 9h00
  • Heure limite d’arrivée : 15h

 

Parcours 3 : course mystère entre 25 et 35 km,  

  • Retrait des dossards : 22 aout de 14h à 19h (Sport 2000)

 23 aout de 7H00 à 8h (gymnase de l’Europe)

  • Départ : 8h00
  • Heure limite d’arrivée : 15h

 

 

Parcours enfant : 4€

 

Parcours N°1: environ 600 mètres pour les maternelles, départ 11h45

Parcours N°2 : environ 1 km pour les CP-CE1-CE2, départ 12h00

Parcours N°3 : environ 1,5 km pour les CM1-CM2-6ème, départ 12h15

 

Le dossard devra être entièrement visible. 20 minutes avant chaque départ, les concurrents doivent se rendre à l’aire de départ pour prendre connaissance des consignes de course.

 

Equipement obligatoire :

 

Un système d’hydratation d’1l minimum, une réserve alimentaire, une veste imperméable (selon la météo), un sifflet, et un téléphone portable en état de marche sont demandés pour la course mystère.

Pour les autres courses, une réserve alimentaire et d’eau sont fortement conseillés.

Chaque coureur devra se munir d’un contenant pour pouvoir se ravitailler en eau car l’organisation ne propose plus de verres en plastique sur ses ravitaillements.

De plus, le port du masque peut être exigé par l’organisation dans les zones où la distanciation sociale de 1m ne peut être respectée donc chaque coureur doit avoir en sa possession un masque.

 

ATTENTION : des contrôles peuvent être effectués au moment du retrait des dossards, au départ, sur le parcours et à l’arrivée. Le coureur peut être disqualifié en cas de non-respect de l’équipement.

 

Rq : Les bâtons sont autorisés

 

Le cani-trail est autorisé uniquement si le propriétaire du chien présente un certificat de dressage.

 

Retrait des dossards :

 

La remise des dossards aura lieu le Samedi 22 août de 14h à 19h au magasin Sport 2000 de Baume les Dames et au gymnase de l’Europe le dimanche 23 aout 2020 de 7H30 à 10H.

 

La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par des épingles. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.

 

Classement et récompenses :

 Devant la demande de la préfecture par rapport aux mesures covid, il n'y aura pas de remise de récompenses! Nous en sommes les premiers désolés. 

La remise des prix aura lieu à 13H30.

Récompenses en lots, aucune dotation d’argent ne sera remise aux coureurs.

Les récompenses iront aux :

  • 3 premiers hommes au scratch
  • 3 premières femmes au scratch
  • premier homme cadet
  • première femme cadette
  • premier homme junior
  • première femme junior
  • premier homme Espoir
  • première femme Espoir
  • premier homme sénior
  • première femme sénior
  • premier homme Vétéran V1/V2/V3/V4/V5/V6/V7/V8/V9/V10
  • première femme Vétéran V1/V2/V3/V4/V5/V6/V7/V8/V9/V10

Les coureurs récompensés doivent être présents lors de la remise des lots. En cas d’absence, l’organisation conservera les lots.

Aucune récompense ne sera donnée pour la course 11km rando qui n’est pas chronométrée.

Le cumul de récompenses n’est pas possible.

 

Annulation :

 

En cas de force majeure, pandémie, évènement climatique, catastrophe naturelle, ou toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve pour cause d’épidémie, d’événement climatique ou de catastrophe naturelle, le coureur aura la possibilité de conserver son inscription pour le report de course ou de demander un remboursement sous quinzaine de jours, à partir de l’annonce de l’annulation. Dans le cas d’un remboursement 4 euros seront retenus pour participer aux frais d’inscription et d’organisation.

Toute demande autre d’annulation et  de remboursement ne sera prise en compte qu’accompagnée d’un certificat médical avant le 20 aout 2020 par mail à trailvalleebaumoise@gmail.com

 

Modification d’inscription (changement d’épreuve) - D’une course vers une course à plus faible kilométrage ou une randonnée aucun remboursement. - D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours.

Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard, le 1 aout 2020, et seront traitées dans la limite des dossards disponibles.

 

Sécurité et secours :

 

La sécurité sur les parcours sera assurée par les signaleurs et une compagnie médicale, des pointages seront effectués sur certains points du parcours. L’organisation peut prendre la décision d’arrêter un concurrent sur avis médical.

Un concurrent qui abandonne doit remettre son dossard et sa puce à l’organisation qui organisera son retour sur l’arrivée.

L’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve en cas de conditions météorologiques défavorables.

L’organisation se réserve le droit de bloquer et rapatrier un coureur hors délai.

 

Assurance et responsabilité :

 

Responsabilité civile : l’organisateur a souscrit pour la durée de l’épreuve une assurance responsabilité civile auprès de son assureur, garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposées et des participants.

Les licenciés bénéficient d’office des garanties accordées par leur licence.

Individuelle accident : chaque participant doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation jugés nécessaires par l’organisme de secours.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé.

 

La responsabilité de l’Association sera dégradée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non-respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de course.

 

Pénalités :

 

Manquements au règlement

Pénalisation

Empreint d’un itinéraire hors balisage entre 2 PC, représentant un raccourci

Pénalité 1h00

Non-respect des zones de « silence » et des zones « Interdiction de doubler » sur les sites protégés
Non respect des dispositifs mis en place par l’organisation pour les traversées de cours d’eau et traversée sauvage des rivières

Disqualification

Absence de matériel obligatoire

Pénalité 1h00 par élément

Refus d’un contrôle du matériel obligatoire

Disqualification

Jet de détritus volontaire par un concurrent ou un membre de son entourage

Disqualification

Non-respect des personnes (organisation, bénévoles ou coureurs)

Disqualification

Non-assistance à personne en difficulté

Disqualification

Absence de passage à un point de contrôle

Disqualification

Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste

Disqualification

Refus d’un contrôle anti-dopage

Disqualification

Départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite

Disqualification

Ravitaillement en dehors des zones prévues

Disqualification

Départ anticipé

Disqualification

 

 

Réclamation et jury :

 

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.

 

Droit d’image :

 

Dès lors de son engagement, le coureur donne son accord à l’organisation pour utiliser toutes les photos et les vidéos concernant l’évènement dans un cadre de promotion.

 

Loi informatique et liberté :

 

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 Janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnels le concernant. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contact à ses partenaires, sauf refus signifié du concurrent.

 

Conditions générales :

 

Tout coureur s’engage à respecter ce règlement et les autres consignes spécifiques de l’épreuve dès son inscription.

La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.

Chaque concurrent se doit de respecter le milieu naturel et humain dans lequel il évolue.

 

Signalisation :

Les parcours seront fléchés, à l’aide de rubalises et/ou panneaux directionnels, indiquant les difficultés et les dangers éventuels, et seront également complétés par quelques marquages au sol.

Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.

 

Barrières horaires

La vitesse minimale est de 6 km/h (sauf pour la rando). Les coureurs n’ayant pas atteint les points de contrôles aux heures indiquées ne figureront pas au classement. Ils seront déclarés hors course. L’organisation les ramènera sur le site de la piscine de Baume les dames.

Le contrôle d’arrivée sera fermé à partir de 14H