Règlement

Règlement course

 

L’association Team Spirit Sport , organise le Trail de la vallée Baumoise, le dimanche 8 Juillet 2018 à Baume les Dames.

Admission :

Le Trail de Baume les Dames est ouvert à toutes les personnes, hommes et femmes âgées de plus de 18 ans, licenciées ou non. Suivant l’article L.213-3 du code du Sport, les licenciés de la FFA doivent fournir une photocopie de leur licence en cours de validité. Suite à la circulaire N°45 ; datant du 19/11/08, de la FFA, les licences de la FF Triathlon sont admises.

Les autres participants doivent fournir un certificat médical, ou leur photocopie de « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » datant de moins d’un an avant le jour de l’épreuve.

Tout autre certificat médical, quelques soit le sport ne sera pas accepté. En l’absence de l’un ou l’autre de ces documents, l’inscription ne sera pas prise en compte.

 

Inscription :

Les inscriptions seront closes dès que le quota des 999 coureurs aura été atteint pour les quatre courses. Cette année, une course NON chronométré est organisé sur une distance de 10 km.

L’inscription comprend : la participation à la course, un classement des courses par chronométrage (hors 10km), un cadeau de participation, les ravitaillements tout au long des parcours, le repas d’après course et un accès à la piscine municipale sous présentation du dossard.

Tarifs :

 

Tarifs/Courses

Trail 10km

Trail 16km

Trail 28km

Trail 36 km

Normal (jusqu’au 1 Juillet)

1O€

17€

27€

36€

Majoration (après le 2 Juillet)

14€

21€

31€

40€

* : A noter qu’un euro du prix de l’inscription sera reversé à ADOT 25.

Prix d’un repas supplémentaire : 10€

Parcours :

 

Parcours 1 : 10km/dénivelé + 300m

  • Retrait des dossards : 7 Juillet de 9h à 19h (Sport 2000)

 8 Juillet de 6h30 à 9h10 (gymnase de l’Europe)

  • Départ 9h30
  • Heure limite d’arrivée : 13h

Parcours NON chronométrer sans classement

Uniquement Séniors, Juniors et cadets (<15 ans)

Parcours 2 : 16km/dénivelé + 650m. 1 ravitaillement (8km)

  • Retrait des dossards : 7 Juillet de 9h à 19h (Sport 2000)

 8 Juillet de 6h30 à 8h40 (gymnase de l’Europe)

  • Départ : 9h
  • Heure limite d’arrivée : 12h

Uniquement pour Séniors et Juniors (< 18 ans)

Parcours 3 : 28km / dénivelé + 1100m 2 ravitaillements (12km et 18km)

  • Retrait des dossards : 7 Juillet de 9h à 19h (Sport 2000)

 8 Juillet de 6h30 à 8h10 (gymnase de l’Europe)

  • Départ : 8h30
  • Heure limite d’arrivée : 13h30

Uniquement pour master, senior et espoirs (<20 ans)

Parcours 4 : 36km / dénivelé + 1400m 3 ravitaillements (12km, 18km et 24km)

  • Retrait des dossards : 7 Juillet de 9h à 19h (Sport 2000)

 8 Juillet de 6h30 à 7h40 (gymnase de l’Europe)

  • Départ : 8h
  • Heure limite d’arrivée : 14h

Uniquement pour les masters, séniors, espoirs (< 20ans)

Parcours enfant : 3€

Le dossard devra être entièrement visible. 20 minutes avant chaque départ, les concurrents doivent se rendre à l’aire de départ pour prendre connaissance des consignes de course.

 

Equipement obligatoire :

Réserve d’eau et alimentaire, veste imperméable (selon la météo), couverture de survie. Les bâtons ne sont pas autorisés (sauf pour le 10km.)

 

Retrait des dossards :

La remise des dossards aura lieu le Samedi 7 Juillet 2018 de 9h à 19h au magasin Sport 2000 de Baume les Dames et au gymnase de l’Europe le dimanche 8 Juillet 2018 de 6h30 à 8h40. 

Catégories d’âges et distances autorisées :

Les distances maximales et les catégories d’âges (âge au 31 Décembre)

-       Master, seniors, espoirs :       20 ans et plus             Illimité

-       Juniors :                                  18-19 ans                    25 km

-       Cadets :                                  16-17 ans                    15 km

-       Minimes :                                14-15 ans                    5 km

-       Benjamin                                 12-13 ans                    3 km

-       Poussins                                  10-11 ans                   1,5 km (éventuellement, privilégier les cross)

Pour les course en nature, il est généralement considéré que 100 m de dénivelé correspondent à 1km de course en plus. Si la course fait 11 km avec 600m de dénivelé, cela correspond à une distance 11km + 6km (en raison des 600m de dénivelé).

Classement et récompenses :

Récompense en lots, aucune dotation d’argent ne sera remise aux coureurs.

Les récompenses iront aux :

  • Les 3 premiers hommes au scratch
  • Les 3 premières femmes au scratch
  • Les 3 premiers hommes Espoir
  • Les 3 premières femmes Espoir
  • Les 3 premiers hommes sénior
  • Les 3 premières femmes sénior
  • Les 3 premiers hommes Vétéran 1/V2/V3
  • Les 3 premières femmes Vétéran 1/V2/V3
  • Ainsi que la plus âgée et le plus âgé

Les coureurs récompensés doivent être présent lors de la remise des lots. En cas d’absence, l’organisation garde les lots.

 

Annulation :

Toute demande d’annulation et remboursement ne sera prise en compte qu’accompagné d’un certificat médical avant le par mail à benjamin.aymonnier@gmail.com.

 

Sécurité et secours :

La sécurité sur les parcours sera assurée par les signaleurs et une compagnie médicale, des pointages seront effectués sur tout le parcours. L’organisation peut prendre la décision d’arrêter un concurrent sur avis médical.

Un concurrent qui abandonne doit remettre son dossard et sa puce à l’organisation qui organisera son retour sur l’arrivée.

L’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve en cas de conditions météorologiques défavorables.

L’organisation se réserve le droit de bloquer et rapatrier un coureur hors délai.

 

Assurance et responsabilité :

Responsabilité civile : l’organisateur a souscrit pour la durée de l’épreuve une assurance responsabilité civile auprès de son assureur, garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposées et des participants.

Les licenciés bénéficient d’office des garanties accordées par leur licence.

Individuelle accident : chaque participant doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation jugés nécessaires par l’organisme de secours.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé.

La responsabilité de l’Association sera dégradée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non-respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de course.

 

 

Réclamation et jury :

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.

 

Droit d’image :

Dès lors de son engagement, le coureur donne son accord à l’organisation pour utiliser toute les photos et les vidéos concernant l’évènement dans un cadre de promotion.

 

Loi informatique et liberté :

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 Janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnels le concernant. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contact à ses partenaires, sauf refus signifié du concurrent.

 

Conditions générales :

Tout coureur s’engage à respecter ce règlement et les autres consignes spécifiques de l’épreuve dès son inscription.

La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.

Chaque concurrent se doit de respecter le milieu naturel et humain dans lequel il évolue.