Règlement

Règlement course

 

Règlement Trail de la Vallée baumoise 2022:

 

Organisation :

 

L’association « Team Spirit Sport », 1 rue du Château Hugon 25110 Baume les Dames, organise le « Trail de la vallée Baumoise ».

 

Date et lieu :

Le samedi 2 juillet et le dimanche 3 juillet 2021 à Baume les Dames.

 

Admission :

 

Le Trail de Baume les Dames est ouvert à toutes les personnes, hommes et femmes âgées de plus de 18 ans, licenciées ou non. Suivant l’article L.213-3 du code du Sport, les licenciés de la FFA doivent fournir une photocopie de leur licence en cours de validité. Suite à la circulaire N°45 ; datant du 19/11/08, de la FFA, les licences de la FF Triathlon sont admises.

Les autres participants doivent fournir un certificat médical, ou leur photocopie de « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » datant de moins d’un an avant le jour de l’épreuve.

Tout autre certificat médical, quelques soit le sport ne sera pas accepté. En l’absence de l’un ou l’autre de ces documents, l’inscription ne sera pas prise en compte.

Le 11Km marche ne nécessite pas de certificat médical car il n’y a pas de classement (course off).

 

LIMITES D’ÂGE :

52 Km  Solo: 20 ans et plus.

22 Km _ Solo et duo: 18 ans et plus.

Km vertical (20km) solo nocturne : 18 ans et plus.

12 Km _ Solo diurne chrono: 16 ans et plus (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs).

10 Km _ Solo nocturne chrono: 16 ans et plus (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs).

 

 

Inscription :

 

Les inscriptions seront closes dès que le quota des 999 coureurs aura été atteint pour les cinq courses.

L’inscription comprend : la participation à la course, un classement des courses par chronométrage (hors 12km rando ), un cadeau de participation, les ravitaillements tout au long des parcours, un service médical et un accès à la piscine municipale sous présentation du dossard pour le dimanche.

 

 

 

 

 

Tarifs :

 

 

Parcours

10KM

Bois de la république

Nocturne

 

12km

Château Simon

 

12km rando

22KM

Mont des dames

Solo

22KM

Mont des dames

Duo

52KM

Les 3 vallées

Dénivelé

350m

 

220m

220m

630m

630m

1660m

Heure Départ

21H30

le 2/07

 

10H00

le 3/07

10H00

9H00

le 3/07

9H05

le 3/07

7H00

le 3/07

Spécificité

Epreuve nocturne

 

Trail

Marche nordique

Challenge procompta court

Marche (off)

 

 Duo avec longe (fournie)

 Challenge procompta long

Prix 1 (avant 1er juin)

Prix 2 (du 1er juin au 1er juillet)

Prix sur place

8 euros

 

12 euros

 

15 euros

 

10 euros

 

14 euros

 

17 euros

8 euros

 

12 euros

 

15 euros

15 euros

 

20 euros

 

25 euros

25 euros

 

35 euros

 

45 euros

35 euros

 

45 euros

 

55 euros

 

Prix du repas coureur= 6€. Prix repas personne extérieure : 8€

 

Parcours :

 

Parcours 1 : Le bois de la république 10km/dénivelé + 350m. 2 ravitaillements (7km et arrivée)

  • Retrait des dossards : 2 juillet de 14h à 19h (Sport 2000) et après 19H30 sur site la place de la république (devant la mairie)
  • Départ 21H30
  • Heure limite d’arrivée : 23H

Parcours chronométré, certificat médical obligatoire, frontale obligatoire

 

 Parcours 2 : Château Simon 12km/dénivelé + 220m. 2 ravitaillements (8km et arrivée)

  • Retrait des dossards : 2 juillet de 14h à 19h (Sport 2000) et après 19H30 sur site de la place de la république (devant la mairie)

3 juillet de 6H à 10H (gymnase de l’Europe)

 

  • Départ à 10H
  • Heure limite d’arrivée : 13H

Parcours non chronométré, certificat médical non obligatoire pour le 12km rando, sinon parcours chronométré et donc certificat obligatoire.

 

Parcours 3 : Le mont des dames solo et duo : 20km/dénivelé + 640m. 3 ravitaillements (8km, 17,5km et arrivée)

  • Retrait des dossards : 2 juillet de 14h à 19h (Sport 2000) et après 19H30 sur site de la place de la république (devant la mairie)

3 juillet de 6H à 10H (gymnase de l’Europe)

  • Départ :   9h00
  • Heure limite d’arrivée : 13h

Parcours Chronométré, certificat médical obligatoire

 

Parcours 4 : Les 3 vallées  52km/dénivelé + 1660m. 6 ravitaillements (8km, 19km, 28km, 40km, 47,5km et arrivée

  • Retrait des dossards : 2 juillet de 14h à 19h (Sport 2000) et après 19H30 sur site de la place de la république (devant la mairie)

3 juillet de 6H à 10H (gymnase de l’Europe)

  • Départ : 7H
  • Heure limite d’arrivée : 15h

Parcours chronométré, certificat médical obligatoire

 

Parcours enfant : 4€

 

Parcours N°1: environ 600 mètres pour les maternelles, départ 11h45

Parcours N°2 : environ 1 km pour les CP-CE1-CE2, départ 12h00

Parcours N°3 : environ 1,5 km pour les CM1-CM2-6ème, départ 12h15

Ces parcours ne sont pas chronométrés et ne nécessitent pas de certificat médical. Par contre, une autorisation parentale est demandée

 

 10 minutes avant chaque départ, les concurrents doivent se rendre à l’aire de départ pour prendre connaissance des consignes de course.

 

Equipement obligatoire :

 

Pour la course « les 3 vallées », un système d’hydratation d’1l minimum, une réserve alimentaire, une veste imperméable (selon la météo), un sifflet, et un téléphone portable en état de marche sont demandés.

Pour les autres courses, une réserve alimentaire et d’eau sont fortement conseillées.

Chaque coureur devra se munir d’un contenant pour pouvoir se ravitailler en eau car l’organisation ne propose plus de verres en plastique sur ses ravitaillements.

 

Pour la course « bois de la république » une lampe frontale en état de marche est obligatoire.

 

ATTENTION : des contrôles peuvent être effectués au moment du retrait des dossards, au départ, sur le parcours et à l’arrivée. Le coureur peut être disqualifié en cas de non-respect de l’équipement.

 

Rq : Les bâtons sont autorisés

 

Retrait des dossards :

 

La remise des dossards aura lieu le samedi 2 juillet 2022 de 14h à 19h au magasin Sport 2000 de Baume les Dames puis de 19H30 à 21H sur la place de la république devant la mairie de Baume les Dames et le dimanche 3 juillet 2022 de 6H30 à 10H au gymnase de l’Europe à Baume les dames.

 

La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par des épingles. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification. Ce dernier doit être visible pour permettre le comptage des coureurs

 

Classement et récompenses :

 

Récompense en lots, aucune dotation d’argent ne sera remise aux coureurs.

 

Pour le 12km, le 22km solo et le 52km, les récompenses iront aux :

  • 3 premiers au scratch
  • 3 premières au scratch
  • premier homme de - de 20 ans
  • première femme de - de 20 ans
  • premier homme entre 20 et 39 ans
  • première femme entre 20 et 39 ans
  • premier homme entre 40 et 59 ans
  • première femme entre 40 et 59 ans
  • premier homme + de 60 ans
  • première femme + de 60 ans

 

 

Pour le 22km, duo les récompenses iront à la :

  •  première équipe homme
  •  première équipe femme
  •  première équipe mixte

 

Pour le 12km marche nordique et le 10km, les récompenses iront aux :

  • 3 premiers hommes
  • 3 premières femmes

 

Les coureurs récompensés doivent être présents lors de la remise des lots. En cas d’absence, l’organisation conservera les lots.

Le cumul de récompenses n’est pas possible.

 

 

Annulation :

 

En cas de force majeure, pandémie, évènement climatique, catastrophe naturelle, ou toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve pour cause d’épidémie, d’événement climatique ou de catastrophe naturelle, le coureur aura la possibilité de conserver son inscription pour le report de course ou de demander un remboursement sous quinzaine de jours, à partir de l’annonce de l’annulation. Dans le cas d’un remboursement, 4 euros seront retenus pour participer aux frais d’inscription et d’organisation.

Toute demande autre d’annulation et  de remboursement ne sera prise en compte qu’accompagnée d’un certificat médical avant le 1er juillet 2022 par mail à trailvalleebaumoise@gmail.com

 

Modification d’inscription (changement d’épreuve) - D’une course vers une course à plus faible kilométrage ou une randonnée aucun remboursement. - D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours.

Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard, le 15 juin 2022, et seront traitées dans la limite des dossards disponibles.

 

Sécurité et secours :

 

La sécurité sur les parcours sera assurée par les signaleurs et une compagnie médicale, des pointages seront effectués sur certains points du parcours. L’organisation peut prendre la décision d’arrêter un concurrent sur avis médical.

Un concurrent qui abandonne doit remettre son dossard et à l’organisation qui organisera son retour sur l’arrivée.

L’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve en cas de conditions météorologiques défavorables.

 

Assurance et responsabilité :

 

Responsabilité civile : l’organisateur a souscrit pour la durée de l’épreuve une assurance responsabilité civile auprès de son assureur, garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposées et des participants.

Les licenciés bénéficient d’office des garanties accordées par leur licence.

Individuelle accident : chaque participant doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation jugés nécessaires par l’organisme de secours.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé.

 

La responsabilité de l’Association sera dégradée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non-respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de course.

 

Pénalités :

 

Manquements au règlement

Pénalisation

Empreint d’un itinéraire hors balisage entre 2 PC, représentant un raccourci

Pénalité 1h00

Non-respect des zones de « silence » et des zones « Interdiction de doubler » sur les sites protégés
Non respect des dispositifs mis en place par l’organisation pour les traversées de cours d’eau et traversée sauvage des rivières

Disqualification

Absence de matériel obligatoire

Pénalité 1h00 par élément

Refus d’un contrôle du matériel obligatoire

Disqualification

Jet de détritus volontaire par un concurrent ou un membre de son entourage

Disqualification

Non-respect des personnes (organisation, bénévoles ou coureurs)

Disqualification

Non-assistance à personne en difficulté

Disqualification

Absence de passage à un point de contrôle

Disqualification

Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste

Disqualification

Refus d’un contrôle anti-dopage

Disqualification

Départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite

Disqualification

Ravitaillement en dehors des zones prévues

Disqualification

Départ anticipé

Disqualification

 

 

Réclamation et jury :

 

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.

 

Droit d’image :

 

Dès lors qu’il est inscrit, le coureur donne son accord à l’organisation pour utiliser toutes les photos et les vidéos concernant l’évènement dans un cadre de promotion.

 

Loi informatique et liberté :

 

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 Janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnels le concernant. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contact à ses partenaires, sauf refus signifié du concurrent.

 

Conditions générales :

 

Tout coureur s’engage à respecter ce règlement et les autres consignes spécifiques de l’épreuve dès son inscription.

La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.

Chaque concurrent se doit de respecter le milieu naturel et humain dans lequel il évolue.

 

Signalisation :

Les parcours seront fléchés, à l’aide de marquage au sol,  de rubalises et/ou panneaux directionnels, indiquant les difficultés et les dangers éventuels.

Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.

 

Barrières horaires

L’organisation se réserve le droit de bloquer et rapatrier un coureur hors délai. La vitesse minimum moyenne est de 6km/h (sauf 12km rando et marche nordique). Pour la course « les 3 vallées », un contrôle du respect de la barrière horaire sera réalisé sur le ravitaillement du val de Cusance, sur le ravitaillement en haut de la côte de Pont les moulins et sur celui de Silley les bléfond.