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Règlement Trail de la Vallée baumoise 2024

 

Organisation :

 

L’association « Team Spirit Sport », 1 rue du Château Hugon 25110 Baume les Dames, organise le « Trail de la vallée Baumoise ».

 

Date et lieu :

Le samedi 6 juillet 2024, place de la république 25110 Baume les dames

Le dimanche 7 juillet 2024, piscine intercommunale, 25100 Baume les Dames.

 

Admission :

 

Le Trail de Baume les Dames est ouvert à toutes les personnes, hommes et femmes âgées de plus de 16 ans, licenciées ou non. Suivant l’article L.213-3 du code du Sport, les licenciés de la FFA doivent fournir une photocopie de leur licence en cours de validité. Suite à la circulaire N°45 ; datant du 19/11/08, de la FFA, les licences de la FF Triathlon sont admises.

Les autres participants doivent fournir un certificat médical, ou leur photocopie de « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » datant de moins d’un an avant le jour de l’épreuve ou le justificatif du parcours prévention santé (PPS)

Tout autre certificat médical, quelques soit le sport ne sera pas accepté. En l’absence de l’un ou l’autre de ces documents, l’inscription ne sera pas prise en compte.

Le 10Km trail/rando apéro ne nécessite pas de certificat médical car il n’y a pas de classement (course off).

 

LIMITES D’ÂGE :

38 Km  Solo: 20 ans et plus.

22 Km _ Solo et duo: 18 ans et plus.

14 Km _ Solo, rando et chrono: 16 ans et plus (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs).

10 Km _ Solo, rando et chrono: 16 ans et plus (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs).

 

 

Inscription :

 

Les inscriptions seront closes dès que le quota des 999 coureurs aura été atteint pour les cinq courses.

L’inscription comprend : la participation à la course, un classement des courses par chronométrage (hors 10km ), un cadeau de participation, les ravitaillements tout au long des parcours, un service médical et un accès à la piscine municipale sous présentation du dossard pour le dimanche.

 

Parcours :

 

Parcours 1 : Trail/rando apéro 10km/dénivelé + 330m. 3 ravitaillements (3km, 6km et 8km)

• Retrait des dossards : 6 juillet de 14h à 18h (Sport 2000) et de 18H15 à 19H30 place de la république

• Départ à 19H30

• Heure limite d’arrivée : 22H30

Parcours non chronométré, certificat médical non obligatoire.

 

Parcours 2 : Les Gorges de l’Audeux 14km/dénivelé + 330m. 2 ravitaillements (8km et arrivée)

• Retrait des dossards : 6er juillet de 14h à 18h (Sport 2000) et 7 juillet de 7H à 10H (gymnase de l’Europe)

• Départ à 10H

• Heure limite d’arrivée : 13H

Parcours chronométré, certificat médical obligatoire ou PPS.

 

Parcours 3 : Le mont des dames solo et duo : 22km/dénivelé + 630m. 3 ravitaillements (9,5km, 17,5km et arrivée)

• Retrait des dossards : 6juillet de 14h à 18h (Sport 2000) et 7 juillet de 7H à 9H (gymnase de l’Europe)

• Départ : 9h00

• Heure limite d’arrivée : 13h

Parcours Chronométré, certificat médical obligatoire ou PPS

 

Parcours 3 : Notre dame d’aigremont  38km/dénivelé + 1200m. 4 ravitaillements (9km, 19 km, 28km et arrivée)

• Retrait des dossards : 6 juillet de 14h à 18h (Sport 2000) et 7 juillet de 7H à 7H 30 (gymnase de l’Europe)

• Départ : 7H30

• Heure limite d’arrivée : 14h

Parcours chronométré, certificat médical obligatoire ou PPS

 

Parcours enfant : 4€

 

Parcours N°1: environ 600 mètres pour les maternelles, départ 11h45

Parcours N°2 : environ 1 km pour les CP-CE1-CE2, départ 12h00

Parcours N°3 : environ 1,5 km pour les CM1-CM2-6ème, départ 12h15

Ces parcours ne sont pas chronométrés et ne nécessitent pas de certificat médical. Par contre, une autorisation parentale est demandée

 

 10 minutes avant chaque départ, les concurrents doivent se rendre à l’aire de départ pour prendre connaissance des consignes de course.

 

Equipement obligatoire :

 

Pour la course « Notre dame d’Aigremont », un système d’hydratation d’1l minimum, une réserve alimentaire, une veste imperméable (selon la météo), un sifflet, et un téléphone portable en état de marche sont demandés.

Pour les autres courses, une réserve alimentaire et d’eau sont fortement conseillées.

Chaque coureur devra se munir d’un contenant pour pouvoir se ravitailler en eau car l’organisation ne propose plus de verres en plastique sur ses ravitaillements.

 

 

ATTENTION : des contrôles peuvent être effectués au moment du retrait des dossards, au départ, sur le parcours et à l’arrivée. Le coureur peut être disqualifié en cas de non-respect de l’équipement.

 

Rq : Les bâtons sont autorisés

 

Retrait des dossards :

 

La remise des dossards aura lieu le samedi 6 juillet 2024 de 14h à 18h au magasin Sport 2000 de Baume les Dames et le dimanche 7 juillet 2024 de 7H00 à 10H au gymnase de l’Europe à Baume les dames (à côté du départ).

 

La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par des épingles. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification. Ce dernier doit être visible pour permettre le comptage des coureurs

 

Classement et récompenses :

 

Récompense en lots, aucune dotation d’argent ne sera remise aux coureurs.

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Pour le 14km, le 22km solo et le 38km, les récompenses iront aux :

• 3 premiers au scratch

• 3 premières au scratch

• premier homme de - de 20 ans

• première femme de - de 20 ans

• premier homme entre 20 et 39 ans

• première femme entre 20 et 39 ans

• premier homme entre 40 et 59 ans

• première femme entre 40 et 59 ans

• premier homme + de 60 ans

• première femme + de 60 ans

 

 

Pour le 22km, duo les récompenses iront à la :

• première équipe homme

• première équipe femme

• première équipe mixte

 

 

Les coureurs récompensés doivent être présents lors de la remise des lots. En cas d’absence, l’organisation conservera les lots. Le cumul de récompenses n’est pas possible.

 

 

Annulation :

 

En cas de force majeure, pandémie, évènement climatique, catastrophe naturelle, ou toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve pour cause d’épidémie, d’événement climatique ou de catastrophe naturelle, le coureur aura la possibilité de conserver son inscription pour le report de course ou de demander un remboursement sous quinzaine de jours, à partir de l’annonce de l’annulation. Dans le cas d’un remboursement, 4 euros seront retenus pour participer aux frais d’inscription et d’organisation.

Toute demande autre d’annulation et  de remboursement ne sera prise en compte qu’accompagnée d’un certificat médical avant le 5 juillet 2024 par mail à trailvalleebaumoise@gmail.com

 

Modification d’inscription (changement d’épreuve):

- D’une course vers une course à plus faible kilométrage ou une randonnée aucun remboursement.

- D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours.

Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard, le 15 juin 2024, et seront traitées dans la limite des dossards disponibles.

 

Sécurité et secours :

 

La sécurité sur les parcours sera assurée par les signaleurs et une compagnie médicale, des pointages seront effectués sur certains points du parcours. L’organisation peut prendre la décision d’arrêter un concurrent sur avis médical.

Un concurrent qui abandonne doit remettre son dossard et à l’organisation qui organisera son retour sur l’arrivée.

L’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve en cas de conditions météorologiques défavorables.

 

Assurance et responsabilité :

 

Responsabilité civile : l’organisateur a souscrit pour la durée de l’épreuve une assurance responsabilité civile auprès de son assureur, garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposées et des participants.

Les licenciés bénéficient d’office des garanties accordées par leur licence.

Individuelle accident : chaque participant doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation jugés nécessaires par l’organisme de secours.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé.

 

La responsabilité de l’Association sera dégradée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non-respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de course.

 

Réclamation et jury :

 

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.

 

Droit d’image :

 

Dès lors qu’il est inscrit, le coureur donne son accord à l’organisation pour utiliser toutes les photos et les vidéos concernant l’évènement dans un cadre de promotion.

 

Loi informatique et liberté :

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Conformément à la loi informatique et liberté du 6 Janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnels le concernant. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contact à ses partenaires, sauf refus signifié du concurrent.

 

Conditions générales :

 

Tout coureur s’engage à respecter ce règlement et les autres consignes spécifiques de l’épreuve dès son inscription.

La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.

Chaque concurrent se doit de respecter le milieu naturel et humain dans lequel il évolue.

 

Signalisation :

Les parcours seront fléchés, à l’aide de marquage au sol, de rubalises et/ou panneaux directionnels, indiquant les difficultés et les dangers éventuels.

Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.

 

Barrières horaires

L’organisation se réserve le droit de bloquer et rapatrier un coureur hors délai. La vitesse minimum moyenne est de 6km/h (sauf 10km). Pour la course « Notre dame d’Aigremont », un contrôle du respect de la barrière horaire sera réalisé sur le ravitaillement de Laissey (10H50) et sur celui de Silley les bléfond (12H15). En cas de dépassement de la barrière horaire, le retour sera pris en charge par l’organisation.